PRODUCTEUR EXECUTIF INDEPENDANT
J'accompagne les agences, les marques et les institutions dans la conception et la production exécutive de projets événementiels complexes
depuis 1991
Production de dispositifs événementiels complexes
ProdApart accompagne entreprises, institutions, collectivités et agences dans la conception et la production de leurs projets événementiels, en France comme à l’international.
Fondée et dirigée par Sébastien Gizolme, producteur exécutif indépendant fort de plus de trente ans d’expérience dans la production événementielle, ProdApart intervient pour structurer, sécuriser et conduire la réalisation de dispositifs événementiels de toute nature.
Séminaires, congrès, événements institutionnels, tournées, festivals, inaugurations, manifestations culturelles ou opérations de communication : chaque projet est abordé avec la même exigence de cohérence, de faisabilité et de qualité d’exécution.
Selon les besoins du projet, ProdApart peut intervenir soit comme producteur exécutif, soit assurer la production déléguée d’un événement, en coordonnant et en contractualisant les prestataires et les équipes nécessaires à sa réalisation.
Notre ambition est simple : Etre utile à tous, se tenir au plus proche des besoins et au plus proche des compétences, privilégier le sens du réel et de l'écoute et par là-même les collaborations constructives, durables, performantes et humanistes.
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Notre rôle : structurer - sécuriser - arbitrer - conduire.
1 — Analyse et structuration du projet
Compréhension des besoins, analyse des objectifs, repérages, étude de faisabilité et identification des contraintes techniques, logistiques, réglementaires et budgétaires.
2 — Conception et organisation de la production
Définition des cahiers des charges scénographiques, techniques, logistiques et de sécurité, structuration de la production et élaboration des budgets.
3 — Constitution et coordination des équipes
Sélection et contractualisation des prestataires, constitution des équipes opérationnelles et organisation de la coopération entre les différents métiers impliqués dans la production.
4 — Direction de production
Pilotage des réunions, coordination générale du projet, suivi budgétaire et harmonisation de l’ensemble des actions nécessaires à la réalisation de l’événement.
5 — Direction opérationnelle de l'événement
Pilotage de la mise en œuvre du projet : planification des phases de production, coordination des équipes et des prestataires, direction de chantier, supervision technique et logistique, accompagnement des différents acteurs concernés (artistes, exposants, intervenants ou participants).
Un premier voyage en images
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Les étapes clefs de la production d'un événement.
01. Analyse des besoins, repérages.
02. Etude de faisabilité et identification de l’ensemble des contraintes et contingences liées à la tenue de votre manifestation.
03. Définition des cahiers des charges scénographique, technique, logistique et sécurité.
04. Coordination générale, préparation des réunions d'avancement de projet et des comités de pilotage.
05. Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement.
06. Constitution et contractualisation d’équipes qualifiées.
07. Coordination et management des équipes opérationnelles.
08. Sélection, contractualisation, suivi et encadrement de l’ensemble des prestataires.
09. Suivi administratif.
10. Elaboration des plannings de production, de montage, d’exploitation et de démontage.
11. Gestion de l’information et harmonisation de l’ensemble des actions à charge des différents acteurs concernés.
12. Suivi organisationnel et technique lié à la venue d’artistes, d’exposants, de participants ou autres.
13. Réalisation de l’ensemble des plans d’implantations scénographiques et techniques (2D et 3D).
14. Rédaction des dossiers techniques de la manifestation et des dossiers de demande d’autorisation préfectorale ou autres.
15. Direction de chantier
Coordonnées
ProdApart
Sébastien Gizolme
Bureaux Ile-de-France : 151 avenue du 18 juin 1940 | 92500 Rueil-Malmaison
+ 33 (0)6 11 78 77 88
+ 33 (0)9 77 39 39 09
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