PRODUCTEUR EXECUTIF INDEPENDANT

J’accompagne les agences, les marques et les institutions dans la conception et la production exécutive de projets événementiels complexes

depuis 1991

Production de dispositifs événementiels complexes

ProdApart accompagne entreprises, institutions, collectivités et agences dans la conception et la production de leurs projets événementiels, en France comme à l’international.

Fondée et dirigée par Sébastien Gizolme, producteur exécutif indépendant fort de plus de trente ans d’expérience dans la production événementielle, ProdApart intervient pour structurer, sécuriser et conduire la réalisation de dispositifs événementiels de toute nature.

Séminaires, congrès, événements institutionnels, tournées, festivals, inaugurations, manifestations culturelles ou opérations de communication : chaque projet est abordé avec la même exigence de cohérence, de faisabilité et de qualité d’exécution.

Selon les besoins du projet, ProdApart peut intervenir soit comme producteur exécutif, soit assurer la production déléguée d’un événement, en coordonnant et en contractualisant les prestataires et les équipes nécessaires à sa réalisation.

Notre ambition est simple : Etre utile à tous, se tenir au plus proche des besoins et au plus proche des compétences, privilégier le sens du réel et de l'écoute et par là-même les collaborations constructives, durables, performantes et humanistes.

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Notre rôle : structurer - sécuriser - arbitrer - conduire.

1 — Analyse et structuration du projet

Compréhension des besoins, analyse des objectifs, repérages, étude de faisabilité et identification des contraintes techniques, logistiques, réglementaires et budgétaires.

2 — Conception et organisation de la production

Définition des cahiers des charges scénographiques, techniques, logistiques et de sécurité, structuration de la production et élaboration des budgets.

3 — Constitution et coordination des équipes

Sélection et contractualisation des prestataires, constitution des équipes opérationnelles et organisation de la coopération entre les différents métiers impliqués dans la production.

4 — Direction de production

Pilotage des réunions, coordination générale du projet, suivi budgétaire et harmonisation de l’ensemble des actions nécessaires à la réalisation de l’événement.

5 — Direction opérationnelle de l'événement

Pilotage de la mise en œuvre du projet : planification des phases de production, coordination des équipes et des prestataires, direction de chantier, supervision technique et logistique, accompagnement des différents acteurs concernés (artistes, exposants, intervenants ou participants).

Un premier voyage en images

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Les étapes clefs de la production d'un événement.

01. Analyse des besoins, repérages.

Needs analysis, site selection and inspection
02. Etude de faisabilité et identification de l’ensemble des contraintes et contingences liées à la tenue de votre manifestation.

Feasibility study and identification of all the constraints and contingencies linked to the holding of your event.

03. Définition des cahiers des charges scénographique, technique, logistique et sécurité.

Definition of the scenographic, technical, logistical and security specifications.

04. Coordination générale, préparation des réunions d'avancement de projet et des comités de pilotage.

General coordination, preparation of project progress meetings and steering committees.
05. Elaboration et suivi des budgets de fonctionnement.

Drawing up and monitoring operating budgets.
06. Constitution et contractualisation d’équipes qualifiées.

Constitution and contracting of qualified teams.

07. Coordination et management des équipes opérationnelles.

Coordination and management of operational teams.

08. Sélection, contractualisation, suivi et encadrement de l’ensemble des prestataires.

Selection, contracting, monitoring and supervision of all service providers.
09. Suivi administratif.

Administrative follow-up.
10. Elaboration des plannings de production, de montage, d’exploitation et de démontage.

Drawing up production, assembly, operation and dismantling schedules.
11. Gestion de l’information et harmonisation de l’ensemble des actions à charge des différents acteurs concernés.

Information management and harmonization of all the actions to be carried out by the various parties involved.
12. Suivi organisationnel et technique lié à la venue d’artistes, d’exposants, de participants ou autres.

Organisational and technical monitoring of the presence of artists, exhibitors, participants and others.

13. Réalisation de l’ensemble des plans d’implantations scénographiques et techniques (2D et 3D).

Drawing up all the scenographic and technical plans (2D and 3D).
14. Rédaction des dossiers techniques de la manifestation et des dossiers de demande d’autorisation préfectorale ou autres.

Editing of technical files and roadmaps for the event and applications for prefectural or other authorisations.
15. Direction de chantier

Management of operations during the assembly, operation and dismantling phases.